Select Page

Cara Buat Surat Tuntutan Bayaran Projek di Malaysia – Panduan Lengkap Bersama Contoh Peguam

peguam kemalangan

Dalam industri pembinaan, kontrak, dan perkhidmatan profesional, isu bayaran tertunggak bukanlah perkara luar biasa. Oleh itu, penyediaan surat tuntutan bayaran projek merupakan langkah kritikal untuk menuntut bayaran yang masih belum dijelaskan oleh pihak lain.

Surat ini bukan sekadar dokumen biasa — ia adalah notis perundangan formal yang dikeluarkan untuk memberi peluang terakhir kepada pihak yang berhutang (biasanya kontraktor utama, pemaju atau pelanggan) untuk menjelaskan bayaran sebelum tindakan mahkamah diambil.

  • Disediakan oleh Peguam Berpengalaman!
  • Proses Pantas!
  • Harga Berpatutan!

DAPATKAN KONSULTASI & PANDUAN PERCUMA DARI PEGUAM KAMI!

Definisi Surat Tuntutan Bayaran Projek

Definition and Purpose of a Letter of Demand

Surat tuntutan bayaran projek ialah surat rasmi bertulis yang dikeluarkan oleh seorang individu atau firma guaman kepada pihak yang gagal membuat bayaran berkaitan kerja atau perkhidmatan dalam satu projek. Ia merangkumi:

  • Butiran kerja yang telah dilaksanakan

  • Jumlah bayaran yang tertunggak

  • Tarikh akhir bayaran perlu dibuat

  • Amaran tentang tindakan undang-undang jika bayaran tidak diselesaikan

Kenapa Surat Tuntutan Ini Penting dalam Industri Pembinaan dan Kontrak

Dalam projek-projek pembinaan atau pembangunan, kelewatan bayaran boleh menyebabkan:

  • Gangguan operasi dan tunai syarikat

  • Projek terbengkalai

  • Hubungan kontrak yang rosak

Surat tuntutan ini memberi peluang kepada pihak bertanggungjawab untuk menyelesaikan bayaran secara baik, tanpa perlu melalui proses litigasi yang mahal dan panjang.

Kenapa Perlu Guna Peguam untuk Sediakan Surat Tuntutan Bayaran Projek

Kelebihan Surat Tuntutan yang Disediakan oleh Firma Guaman

Surat yang dikeluarkan oleh peguam atau firma guaman berdaftar di Malaysia mempunyai:

  • Kesan psikologi kepada pihak berhutang

  • Kredibiliti tinggi dalam dunia profesional

  • Nilai undang-undang yang kukuh untuk dibawa ke mahkamah jika perlu

Dengan menggunakan khidmat peguam, surat tersebut disediakan dengan format, bahasa, dan rujukan undang-undang yang betul.

Risiko Jika Surat Tuntutan Tidak Disediakan Secara Profesional

Surat tuntutan yang tidak disediakan oleh peguam berisiko:

  • Tidak mempunyai kesan undang-undang

  • Mengandungi kenyataan yang boleh membawa kepada tindakan balas (fitnah, ugutan)

  • Gagal mematuhi keperluan prosedur mahkamah

Bila Wajib Guna Peguam dalam Tuntutan Bayaran Projek

Disarankan untuk mendapatkan peguam apabila:

  • Jumlah tuntutan melebihi RM5,000

  • Pihak yang dituntut adalah syarikat atau kontraktor utama

  • Terdapat dokumen kontrak formal yang perlu dirujuk

  • Bayaran telah tertunggak melebihi 30 hari

Langkah-Langkah Buat Surat Tuntutan Bayaran Projek

Maklumat Wajib dalam Surat Tuntutan Bayaran Projek

Surat ini perlu menyatakan dengan jelas:

  • Nama dan alamat kedua-dua pihak

  • Butiran projek (lokasi, tarikh kerja, jenis kerja)

  • Jumlah tertunggak dan tarikh akhir pembayaran

  • Rujukan kontrak, invois atau dokumen sokongan

  • Arahan pembayaran dan amaran tindakan lanjut

Nada dan Bahasa Undang-Undang yang Sesuai

Nada harus tegas tetapi profesional. Bahasa undang-undang yang digunakan oleh peguam akan menekankan keseriusan tuntutan. Elakkan penggunaan ayat emosional atau kasar.

Contoh:

“Sekiranya jumlah tersebut tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini, anak guam kami berhak untuk mengambil tindakan undang-undang tanpa notis lanjut.”

Kesilapan Umum yang Perlu Dielakkan Semasa Menyediakan Surat Tuntutan

  • Tidak menyatakan jumlah sebenar yang dituntut

  • Tiada bukti sokongan seperti invois atau LOA

  • Nada terlalu lembut atau terlalu kasar

  • Tarikh akhir tidak jelas

  • Tidak menyatakan tindakan susulan

Contoh Surat Tuntutan Bayaran Projek dengan Kepala Surat Firma Guaman

Contoh Surat Tuntutan Bayaran Projek oleh Firma Guaman – Kes Tunggakan Pembayaran

[KEPALA SURAT FIRMA GUAMAN]

FIRMA GUAMAN AMALIN AZIZ & PARTNERS
Tingkat 2, Menara Seri Wilayah, Putrajaya
Tel: 03-xxxx xxxx | Email: legal@amalinaziz.my
Ruj: AAP/2024/0523
Tarikh: 1 Julai 2025

Kepada:
Pengarah Urusan
XYZ Constructions Sdn Bhd
No. 12, Jalan Pembangunan, 43000 Kajang, Selangor

Tuan,

**PER: TUNTUTAN BAYARAN BAGI KERJA-KERJA PEMASANGAN PANEL KONKRIT DI PROJEK XYZ**

Kami adalah peguamcara yang mewakili ABC Engineering Sdn Bhd (“Anakguam Kami”).

Anakguam Kami telah melaksanakan kerja-kerja pemasangan panel konkrit di tapak projek Tuan berdasarkan Surat Setuju Terima bertarikh 10 Februari 2025. Walaupun kerja telah siap sepenuhnya pada 30 April 2025, bayaran berjumlah **RM45,000.00** masih belum dijelaskan.

Dengan ini, kami mengarahkan pihak Tuan untuk menjelaskan jumlah tertunggak tersebut dalam tempoh **14 hari** dari tarikh surat ini. Sekiranya gagal, kami telah diarahkan untuk memulakan tindakan undang-undang tanpa notis lanjut.

Segala bayaran hendaklah dibuat kepada:

ABC Engineering Sdn Bhd
CIMB: 800xxxxxxx

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
————————
Peguamcara bagi ABC Engineering Sdn Bhd
Amalin Aziz & Partners

Format Profesional Surat Tuntutan Bayaran Projek

Gunakan format rasmi termasuk:

  • Kepala surat firma guaman

  • Tarikh dan rujukan fail

  • Tajuk huruf besar

  • Bahasa undang-undang yang padat dan tepat

  • Tandatangan dan cop rasmi peguam

Adakah Surat Tuntutan Bayaran Projek Sah di Sisi Undang-Undang?

Adakah Surat Ini Mempunyai Kesan Perundangan Tanpa Tindakan Mahkamah?

Sudah tentu. Surat ini menunjukkan bahawa:

  • Satu permintaan rasmi telah dibuat

  • Peluang penyelesaian diberikan

  • Tindakan susulan telah dimaklumkan lebih awal

Ia memberi kelebihan dalam prosiding mahkamah dan boleh membantu mendapatkan kos tindakan.

Bolehkah Surat Ini Digunakan Sebagai Bukti di Mahkamah?

Sudah tentu. Surat ini menunjukkan bahawa:

  • Satu permintaan rasmi telah dibuat

  • Peluang penyelesaian diberikan

  • Tindakan susulan telah dimaklumkan lebih awal

Ia memberi kelebihan dalam prosiding mahkamah dan boleh membantu mendapatkan kos tindakan.

​

Apa Berlaku Selepas Surat Tuntutan Bayaran Projek Dihantar?

Tempoh Menunggu dan Tindakan Pihak Bertanggungjawab

Biasanya, surat tuntutan ( Letter Of Demand in Malaysia ) memberi tempoh antara 7 hingga 14 hari. Dalam tempoh ini, penerima mungkin akan:

  • Membuat bayaran penuh

  • Memohon tempoh tambahan atau rundingan

  • Memberikan alasan atau bantahan

  • Tidak memberikan sebarang respon

Pilihan Undang-Undang Jika Bayaran Masih Tidak Dibuat

Jika bayaran masih tidak dijelaskan, tindakan berikut boleh diambil:

  • Memfailkan saman di Mahkamah Majistret / Sesyen

  • Tuntutan melalui Tribunal Pembinaan (CIPAA)

  • Memfailkan saman sivil termasuk faedah dan kos guaman

Cara Mahkamah Melihat Surat Tuntutan dalam Kes Kontrak dan Projek

Mahkamah akan menilai:

  • Sama ada notis telah diberi

  • Sama ada tindakan penyelesaian secara baik telah dicuba

  • Sama ada responden bertindak secara cuai atau sengaja melengah-lengahkan bayaran

Surat Tuntutan (LOD) di Malaysia – Dapatkan Sekarang dari Hanya RM230!

Harga surat tuntutan kami adalah telus dan disesuaikan mengikut keperluan anda:

✅ Surat Tuntutan Biasa – RM230 hingga RM500
✔ Sesuai untuk tuntutan hutang, pertikaian sewa, dan tuntutan undang-undang yang mudah.
✔ Disediakan secara profesional oleh peguam berpengalaman.

✅ Surat Tuntutan Kompleks – RM500 hingga RM800
✔ Sesuai untuk pertikaian perniagaan, pelanggaran kontrak, atau tuntutan yang memerlukan hujahan terperinci.
✔ Gaya bahasa undang-undang yang kukuh untuk memastikan pematuhan.

✅ Surat Tuntutan Segera / Nilai Tinggi – RM800 hingga RM1,000+
✔ Untuk kes yang memerlukan tindakan segera atau tuntutan bernilai tinggi.
✔ Diberi keutamaan dan tindakan undang-undang serta-merta.

KENAPA PILIH PERKHIDMATAN SURAT TUNTUTAN KAMI?

DISUSUN OLEH PEGUAM​

Kami pastikan surat anda kukuh dari segi undang-undang, tersusun rapi, dan mematuhi undang-undang Malaysia.

KADAR KEJAYAAN LEBIH TINGGI

Surat tuntutan yang disediakan secara profesional meningkatkan peluang penyelesaian tanpa perlu ke mahkamah.

HARGA MAMPU MILIK & TELUS

Tiada caj tersembunyi — kadar tetap untuk ketenangan fikiran.

PILIHAN PENGHANTARAN FLEKSIBEL

Kami boleh hantar LOD anda melalui emel, pos berdaftar atau serahan tangan untuk kesan undang-undang yang maksimum.

📌 Soalan Lazim (FAQ) Berkaitan Surat Tuntutan Bayaran Projek

Siapa yang boleh keluarkan surat tuntutan bayaran projek?

Disarankan surat dikeluarkan oleh peguam berdaftar untuk memastikan ia sah dan berkesan secara undang-undang.

Berapa kos untuk sediakan surat tuntutan oleh peguam?

Kebiasaannya antara RM250 hingga RM800, bergantung pada kerumitan kes dan firma guaman yang dilantik.

Adakah surat tuntutan boleh dihantar melalui emel atau WhatsApp?

Ya, asalkan terdapat bukti penghantaran dan penerimaan seperti resit penghantaran atau pengesahan penerimaan.

Berapa lama perlu tunggu selepas hantar surat?

Lazimnya 7 hingga 14 hari sebelum tindakan lanjut boleh diambil.

Apa berlaku jika pihak lawan tidak membalas surat?

Langkah seterusnya ialah memfailkan saman di mahkamah dengan salinan surat tuntutan sebagai bukti.

Adakah wajib keluarkan surat tuntutan sebelum saman?

Tidak wajib, tetapi sangat digalakkan dan memberi kesan baik dalam prosiding.

Boleh guna contoh surat dari internet?

Elakkan. Surat yang tidak tepat dari segi undang-undang boleh memudaratkan kes anda.

Adakah surat ini sesuai untuk projek kerajaan dan swasta?

Ya. Surat tuntutan sesuai untuk semua jenis projek, termasuk sektor awam dan swasta.

Adakah surat ini boleh digunakan untuk tuntutan lisan tanpa kontrak?

Boleh, tetapi disarankan ada bukti tambahan seperti WhatsApp, invois, atau saksi.

TMASA UNTUK BERTINDAK

DAPATKAN KONSULTASI & PANDUAN PERCUMA DARIPADA PEGUAM KAMI